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Trattamento dei dati personali 

Lo scopo del presente documento è di indicare le regole nonché le operazioni nell’ambito di raccolta, trattamento e protezione dei dati personali che vengono raccolti da Marmite sp. z o.o. con sede a Zakrzewo, in particolare attraverso la nostra pagina web (www.marmite.eu).

Assicuriamo che i mezzi tecnici e operativi da noi applicati sono stati scelti con la massima diligenza, affinché i Tuoi dati personali siano protetti nel migliore dei modi.
In particolare, proteggiamo i Tuoi dati dall’accesso di persone non autorizzate, e da altri casi di trasmissione, perdita o modificazione non autorizzata di essi.

I. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Marmite sp. z o.o. con sede a Zakrzewo, ul. Przemysłowa 4, 62-070 Dopiewo, KRS: 0000581685, e-mail: rodo.marmite@marmite.eu (di seguito: “Titolare”).

2. FINALITÀ E BASI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Trattiamo i dati personali per:

  1. fornire risposte a domande o richieste inviateci attraverso il modulo di contatto presente sulla nostra pagina web o in altra forma, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR),
  2. stipula e realizzazione dei contratti, incluse le comunicazioni relative alla realizzazione del contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR),
  3. gestione della pubblicità o delle eventuali richieste da Te avanzate, ossia ai fini indispensabili per adempire all’obbligo legale a cui siamo soggetti (art. 6 comma 1 lett. c GDPR),
  4. realizzazione dei contratti stipulati con un soggetto che Ti ha indicato come persona di contatto (in tal caso trattiamo esclusivamente i dati relativi al Tuo nome, cognome, indirizzo e-mail o numero di telefono), sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR),
  5. svolgimento delle operazioni di marketing diretto dei nostri prodotti, con utilizzo di mezzi elettronici di comunicazione (invio di newsletter, informazioni commerciali, inviti a fiere o auguri per feste) – in base al consenso che Tu hai rilasciato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) o in relazione ad un contratto stipulato con Te o con un soggetto che Ti ha indicato quale persona di contatto (sulla base del nostro legittimo interesse)- art. 6 comma 1 lett. f GDPR),
  6. svolgimento delle operazioni di marketing diretto dei nostri prodotti senza l’utilizzo di mezzi elettronici di comunicazione, ai fini di promuovere la nostra attività sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR),
  7. rivendicazione dei diritti connessi al contratto stipulato, ossia procedimenti di recupero dei crediti, inclusi in via giudiziale o di esecuzione – sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR),
  8. svolgimento della selezione del personale – in base alla normativa vigente o al Tuo consenso rilasciato (art. 6 comma 1 lett. c e a GDPR),
  9. archiviazione della documentazione (contratti o documenti di fatturazione), ai fini indispensabili per adempire all’obbligo legale a cui siamo soggetti (art. 6 comma 1 lett. c GDPR),
  10. gestione delle statistiche al fine di migliorare la nostra attività, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).

3. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Tuoi dati personali possono essere resi accessibili alle seguenti categorie di destinatari:

  1. a) soggetti che si occupano di contabilità e assistenza fiscale per la nostra azienda,
  2. b) soggetti che si occupano di assistenza legale per la nostra azienda,
  3. c) soggetti che si occupano di assistenza e gestione del nostro sistema informatico,
  4. d) soggetti prestanti a nostro favore servizi di corriere o postali,
  5. e) banche – laddove sia necessario effettuare operazioni,
  6. f) compagnie assicurative per liquidazione i danni,
  7. g) autorità nazionali o altri soggetti autorizzati in base alle norme di legge – al fine di adempiere ai nostri obblighi,
  8. h) in caso di dati acquisiti in relazione al marketing diretto – alle agenzie di marketing.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Non trasferiamo i Tuoi dati verso paesi terzi (tranne SEE) né organizzazioni internazionali.

5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Trattiamo i Tuoi dati acquisiti in relazione ad una domanda o una segnalazione a noi pervenuta, fino alla definitiva conclusione dell’elaborazione della Tua domanda.

Trattiamo i Tuoi dati acquisiti in relazione alla realizzazione di un contratto (incluso contratto stipulato con un soggetto, che Ti ha indicato quale persona di contatto) o alla gestione dei reclami, fino alla fine della scadenza delle richieste che a tale titolo potrebbero potenzialmente verificarsi, e nei casi richiesti dalla legge fiscale – per il periodo risultante dalle norme di legge vigenti.

Trattiamo i Tuoi dati da noi acquisiti per le finalità di marketing diretto, con utilizzo dei mezzi elettronici di comunicazione, fino alla revoca del Tuo consenso.

Conserviamo i Tuoi dati relativi al processo di selezione del personale, fino alla conclusione del processo di selezione, eventualmente fino alla revoca del Tuo consenso.

I dati trattati in relazione al nostro legittimo interesse vengono conservati fino a Tua obiezione.

6. I TUOI DIRITTI

In relazione al trattamento dei Tuoi dati personali da parte nostra, Ti spettano i seguenti diritti:

  1. diritto di informazione sul trattamento dei dati personali
    • Ti spetta il diritto di ottenere da noi in particolare le informazioni sulle finalità e sulle basi del trattamento dei dati personali, sull’ambito dei dati raccolti, sui soggetti verso i quali i dati vengono trasferiti e sul termine pianificato della cancellazione dei dati,
  2. il diritto di accedere ai dati nonché di riceverne copia
    • Ti spetta il diritto di ottenere una copia dei dati che Ti riguardano,
  3. diritto alla rettifica (correzione) dei dati personali
    • Ti spetta il diritto di richiederci di eliminare le non conformità o gli errori concernenti i Tuoi dati e di richiederne l’integrazione o l’aggiornamento – nel caso si rivelassero incompleti o non aggiornati,
  4. diritto di limitazione del trattamento dei dati personali
    • Ti spetta il diritto di richiederci di interrompere determinate operazioni sui dati personali da noi effettuate,
  5. diritto alla cancellazione dei dati personali
    • Ti spetta il diritto di richiederci la cancellazione dei dati il cui trattamento non è più indispensabile per la realizzazione delle finalità richieste per le quali sono stati raccolti (il cosidetto “diritto all’oblio”),
  6. diritto di trasmissione dei dati personali
    • Ti spetta il diritto di ottenere da noi i dati personali che Ti riguardano e che ci hai fornito in base al contratto o al Tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune ed elaborabile automaticamente,
    • ci puoi chiedere di trasmettere i Tuoi dati direttamente ad un altro titolare (qualora questo sia tecnicamente possibile),
  7. diritto di opposizione al trattamento dei dati personali
    • opposizione “marketing” – ti spetta il diritto di opporti al trattamento dei Tuoi dati in caso di operazioni di marketing diretto; qualora esercitassi questo diritto, interromperemo il trattamento dei dati per tali finalità,
    • opposizione per motivi connessi ad una situazione particolare – ti spetta anche il diritto di opposizione al trattamento dei Tuoi dati in base ad un legittimo interesse per finalità diverse da quelle del marketing diretto, anche quando il trattamento è indispensabile per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio dei poteri pubblici di cui siamo stati investiti. In tal caso dovresti presentarci la Tua situazione particolare, la quale a Tuo giudizio offre una motivazione per interrompere il trattamento dei dati da noi effettuato, incluso nell’obiezione. Cesseremo di trattare i Tuoi dati per tali finalità, salvo fossimo in grado di dimostrare che la base del trattamento da parte nostra dei Tuoi dati personali risulta prevalente rispetto ai Tuoi diritti oppure laddove i Tuoi dati siano indispensabili per stabilire, rivendicare o difendere delle richieste,
  8. revoca del consenso al trattamento dei dati personali
    • qualora i dati personali vengano trattati in base al Tuo consenso rilasciato, in ogni momento Ti spetta il diritto di revocare il Tuo consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca del Tuo accordo).

Al fine di realizzare i Tuoi diritti, di cui al punto a) a h) sopra, devi trasmettere ogni comunicazione tramite ufficio postale o per via elettronica al seguente indirizzo: Marmite sp. z o.o., Zakrzewo, ul. Przemysłowa 4, 62-070 Dopiewo, e-mail: rodo.marmite@marmite.eu. Puoi anche revocare il Tuo consenso attraverso il modulo elettronico per la revoca del consenso, disponibile sulla nostra pagina web.

Nella Tua domanda devi indicare con precisione, per quanto possibile, l’oggetto della richiesta. Qualora non fossimo in grado di identificare la persona che ha presentato la domanda né stabilire il merito della richiesta, ci rivolgeremo al richiedente affinché ci fornisca informazioni supplementari.

Prima di realizzare i Tuoi diritti, dovremo assicurarci se sei veramente Tu, ossia Ti dovremo adeguatamente identificare.

La risposta alla domanda verrà rilasciata entro un mese dalla sua ricezione. Qualora fosse necessario prolungare tale termine, Ti informeremo sui motivi di tale prolungamento.

Qualora ritenessi che il trattamento da parte nostra dei Tuoi dati personali violi le disposizioni di GDPR o altri atti giuridici, disciplinanti la materia della protezione dei dati personali, Ti spetta il diritto di presentare un reclamo presso il Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych [Presidente dell’Ufficio di Protezione dei Dati Personali].

7. INFORMAZIONE SULLA FONTE DEI DATI / E SULLA LIBERTÀ DI FORNIRLI

Ci fornisci i Tuoi dati personali in modo volontario. Tuttavia, la mancata fornitura dei dati che sono indispensabili ad es. per la realizzazione da parte nostra di determinati servizi o per trasmetterti la risposta alla Tua domanda, può impedirci di intraprendere determinate azioni.

Inoltre, qualora presentassi un’obiezione nell’ambito delle operazioni di marketing diretto da noi svolte, non verrai informato delle nostre operazioni di marketing.

Nelle situazioni di cui al punto 2 d) sopra abbiamo ottenuto i Tuoi dati da un nostro contraente, il quale Ti ha indicato come persona di contatto e ci ha fornito i dati nella ambito del Tuo nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono. Nel caso in cui i Tuoi dati ci fossero stati forniti da un’altra fonte, Ti trasmetteremo un’apposita informazione aggiuntiva in questo ambito.

8. INFORMAZIONE SUL PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I Tuoi dati personali non verranno trattati in modo automatizzato e non verranno utilizzati per creare profili.

Al contempo, desideriamo comunicare che nell’ambito delle attività realizzate utilizziamo i cookie. Attraverso essi osserviamo e analizziamo la navigazione sulla nostra pagina web (in particolare per finalità statistiche e di marketing). Nell’ambito di queste attività non trattiamo però i dati personali ai sensi della GDPR.

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